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開業慶典的具體流程

來源: 深圳禮儀公司| 發布時間: 2018-08-06 | 瀏覽次數:

  開業慶典對于一家剛剛起步的企業而言是一件很重要的事情,開業慶典的舉辦是為了讓人們知道該公司的建立。因此舉辦開業慶典的時候,需要好的策劃書,安排做好相關的準備。只有這樣才能使開業慶典的具體的流程能順利的進行。

  精心設計紀念活動的形式。采用何種形式進行紀念是大有講究的,因為每個組織都在搞紀念活動,如果不構思出新意,就會落入俗套,無法引起公眾的關注。因此,構思紀念活動首要的是創新。但究竟如何創新,則取決于公關人員結合本組織的特點和當時所面臨的問題、公眾的特殊性去創造。

  認真選擇被邀人名單。一方面要考慮到應邀對象的廣泛性和代表性,如有關部門的負責人、社區領袖、新聞界人士,各種公眾代表等。其中尤其要注意選擇一些知名人士作為邀請對象,知名人士可在一定程度上提高紀念活動的規格,也可以擴大活動的社會影響。邀請新聞界人士時,也要考慮到不同新聞機構的同時兼顧,以增加新聞報道的廣泛性。另一方面公關人員應對應邀的主要代表有一定的了解,并做好相應的接待工作。

  向各位來賓做好溝通工作。向他們介紹組織情況和活動策劃過程,散發宣傳資料,告知議程安排,組織參觀和座談,安排領導與來賓見面,并廣泛聽取他們的反映和建議。應當把紀念活動看作組織與來賓的直接雙向溝通的難得機會,加以充分利用,以期得到這些公眾的積極支持。

  調動內部員工積極參與。紀念活動不應被看成是“上層的”活動,而應搞成廣泛的組織內部“群眾運動”,使每個人都像過節一樣為活動主動地參與。要有強大的聲勢,造成一種熱烈的氣氛。可加強組織內部的裝飾,如小旗、代表色、廠標、廠服、廠歌等。適當準備一些紀念品,增加紀念活動在公眾中的持久影響。

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