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舉辦開業慶典要準備的事情

來源: 深圳禮儀公司| 發布時間: 2018-08-14 | 瀏覽次數:

  開業慶典是中國人的一項傳統風俗,從沿海到內陸都有著同樣的風俗,認為開業慶典能給之后的活動帶來好運。從客觀上來看,一個公司的開業慶典,就是這個公司的經濟實力與社會地位的充分展示;開業慶典的規模與氣氛,代表了一個工商企業的風范與實力。因此在舉辦開業慶典時要注意做好準備工作,以確保慶典能順利舉行。

  那么,開業慶典要做好什么準備工作?

  一、開業慶典臨時工作小組的成立

  1、成立臨時秘書處,輔助決策,綜合協調,溝通信息,辦文辦會辦事。

  2、成立慶典活動臨時指揮部,設立部長一人,副部長若干人,負責全程指揮與決策。

  二、開業慶典活動目標的確立

  開業慶典 活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的,具體表現為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,提高美譽度,樹立良好的企業形象,擴大知名度,為今后的生存發展創造一個良好的外部環境。

  三、開業慶典活動主題的確立

  開業慶典活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現為幾個并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務”,要求短小有力、形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。

  具體表現為:

  1、向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。

  2、通過邀請目標公眾,爭取確定良好合作關系,爭取會議、接待、旅游等項目的承辦權,并簽訂意向書,為占領市場鋪平道路,為今后的發展打下堅實的基礎。

  3、通過輿論宣傳,擴大酒店的知名度。

  四、開業慶典選擇時間應考慮的因素

  1、選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。

  2、考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00-10:00之間最恰當。

  3、關注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。

  4、營業場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。

  5、考慮民眾消費心理和習慣,善于利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的節日、近年來在國內興起的國外的節日、農歷的3、6、9等結婚較多的日子。借機發揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應注意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數,當遇到13時要說12加1,所以開業日期和時間不能選擇3或13兩個數字。

  五、開業慶典選擇場地應考慮的因素

  1、場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適。

  2、交通是否便利,停車位是否足夠。

  3、開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。

  4、場地環境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

  六、開業慶典邀請賓客準備

  1、確立邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的基礎;邀請同行業人員,以便相互溝通合作。

  2、邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。

  七、開業慶典的輿論宣傳工作

  1、在企業建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。

  2、企業可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發布迅速、接受面廣、持續閱讀時間長的特點。

  3、自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等,所需費用較低。

  4、企業可以運用電臺電視臺等大眾媒體,這種傳播方式效率最高成本也最高,要慎重考慮投入與產出。

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